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在需要巡查的地點安置巡更點信息鈕，它儲存地理位置的信息，巡查人員配備身份識別鈕，它儲存巡查人員的信息；巡查人員用巡查棒先碰觸身份識別鈕，再至各巡查點碰觸巡更點信息鈕，巡查棒就自動生成包括人員、地點、時間的巡查記錄，然后將巡更棒插入數(shù)據(jù)傳輸器，只需數(shù)秒時間，便可將巡查記錄輸入計算機內，并按要求生成巡查報表。巡查報表能真實準確地反映巡查情況：有無漏查，是否按時巡查，是否按規(guī)定路線巡查等。

使用時請注意愛護與合理使用，避免摔打、撞擊等；

巡更工作應由規(guī)定人員、按規(guī)定路線、于規(guī)定時間內完成，不允許擅自改動路線，代替巡更；

巡更人員應熟記負責區(qū)域內的巡更點，巡更過程中不得發(fā)生漏點現(xiàn)象；

巡更人員應規(guī)范使用巡更器，避免一點多點的現(xiàn)象出現(xiàn)；

巡更完畢后應向當班商管領班匯報巡檢狀況。如遇突發(fā)事件，應及時處理，并向當班商管主管匯報處理結果。商管領班應于交接班記錄本上詳細記錄當班期間的巡檢狀況；

巡更人員應認真履行崗位職責，未按本規(guī)定執(zhí)行的，責任人和當值商管領班按公司相關規(guī)定處理；

離線式巡更系統(tǒng)

該系統(tǒng)無需布線只要將巡更巡檢點安裝在巡邏位置，巡邏人員手持巡更巡檢器到每一個巡更巡檢點采集信息后，將信息通過傳輸器傳輸給計算機，就可以顯示整個巡邏巡檢過程（如需要再由打印機打印，就形成一份完整的巡邏巡檢考察）。

優(yōu)點：無需布線，安裝簡單，易攜帶，操作方便，性能可靠。不受溫度、濕度，范圍的影響，系統(tǒng)擴容、線路變更容易且價格低，又不宜被破壞。系統(tǒng)安裝維護方便，適用于任何巡邏或值班巡視領域。  

缺點：巡更員的工作情況不能及時反饋到中央控制室。如有對講機，可避免這一缺點。